A Microsoft em parceria com ABES (Associação Brasileira das Empresas Software) e BSA criou um site o Denuncie Pirataria para receber denúncias e combater a Pirataria de Softwares com intuito de realizar licenciamento Microsoft nas empresas de forma correta.
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Como é efetuada a denúncia?
A denúncia é realizada através do site Denuncie Pirataria, que por questões de segurança e privacidade é realizada anonimamente.
O que acontece quando a Microsoft recebe uma denúncia?
A empresa denunciada recebe uma notificação da Equipe Jurídica da Microsoft, Carta, E-mail ou através do telefone pelo Time Compliance. Após o contato é necessário preencher uma planilha onde deverá ser informado a quantidade de máquinas, softwares e licenças instaladas.
Esta planilha é conhecida como PUA.
Em alguns casos pode ser solicitado que a empresa instale um Software de Inventário que através da rede de compartilhamento de computadores da empresa. Esse software vai ajudar a identificar os produtos Microsoft instalados nas máquinas.
Quais são os próximos passos?
A empresa tem um prazo de 5 dias para preencher a planilha e enviar as notas fiscais dos produtos Microsoft, exceto quando está utilizando o software de inventário. Geralmente o time de Compliance entra em contato para dar orientação referentes ao prazo de licenciamento. Se a empresa não cumprir as orientações ou não enviar a planilha no tempo determinado o caso e encaminhado para o departamento jurídico da Microsoft que pode entrar com processo judicial contra a empresa.
Porque esse tipo de situação acontece?
Muitas empresas não conhecem as Políticas de Licenciamento da Microsoft e algumas utilizam Software Pirata apenas por falta de conhecimento. Procure sempre comprar produtos originais Microsoft, guarde todas as notas ficais em local seguro e de fácil acesso.
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